Datenschutzbestimmungen

November 2020

Wer sind wir?

Sheffield Haworth bietet Executive Search, Beratungslösungen und Talentberatungsdienste für Kunden, die Talente für ihr Unternehmen rekrutieren möchten. Unser Hauptsitz befindet sich in London, mit weiteren Büros in New York, Genf, Dubai, Mumbai, Delhi, Hongkong, Singapur, Melbourne und Sydney.
Adresse des Hauptsitzes: Sheffield Haworth Ltd, The Forum, 33 Gutter Lane, London, EC2V 8AS.

Was deckt diese Police ab?

Diese Politik:
  • legt die Arten von persönlichen Daten fest, die wir über Sie sammeln
  • erklärt, wie und warum wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden
  • erklärt, wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren
  • erklärt, wann, warum und an wen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben werden;
  • legt die Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten fest;
  • erklärt, welche Auswirkungen die Verweigerung der angeforderten persönlichen Daten hat;
  • erklärt die verschiedenen Rechte und Wahlmöglichkeiten, die Sie haben, wenn es um Ihre persönlichen Daten geht; und

Welche persönlichen Informationen sammeln wir über Sie?

Wir sammeln die Informationen, die notwendig sind, um verfügbare und relevante Angebote zu identifizieren, sowie alle zusätzlichen Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Eignung in den verschiedenen Phasen des Suchprozesses zu beurteilen.
Zu diesen Informationen gehören Lebensläufe, Ausweisdokumente, Bildungsnachweise, der berufliche Werdegang, Arbeitszeugnisse und Referenzen sowie alle anderen Informationen, die Sie uns im Laufe der Suche zur Verfügung stellen.
Wir können auch sensible personenbezogene Daten über Sie in Form von Visastatus, Nationalität, Geschlecht und Vergütungsangaben erfassen. Wir erheben nur dann sensible personenbezogene Daten von Ihnen und verarbeiten diese Daten weiter, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben.

Welche persönlichen Daten sammeln wir von den Besuchern unseres Blogs, unserer Website oder unserer App?

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, werden Sie gegebenenfalls aufgefordert, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer oder andere Details einzugeben, die Ihnen bei der Nutzung unserer Website helfen.

Woher nehmen wir Ihre persönlichen Daten?

Im Folgenden sind die verschiedenen Quellen aufgeführt, aus denen wir persönliche Daten über Sie sammeln können:
  • Direkt von Ihnen. Dies sind Informationen, die Sie während der Suche nach einer neuen Gelegenheit oder während des gesamten Prozesses der Suche nach Führungskräften, Beratungslösungen und Talentberatung zur Verfügung stellen.
  • Durch öffentlich zugängliche Quellen. Wir verwenden die folgenden öffentlichen Quellen:
  • LinkedIn
  • Bloomberg Terminal
  • Websites von Unternehmen
  • Durch Referenz oder Mundpropaganda. Sie können zum Beispiel von einem Freund, einem ehemaligen Arbeitgeber, einem ehemaligen Kollegen oder sogar einem aktuellen Arbeitgeber empfohlen werden.
  • Das Abonnieren eines Newsletters, das Ausfüllen eines E-Mail-Formulars oder die Eingabe von Informationen auf unserer Website

Wie und warum verwenden wir Ihre Informationen?

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um Ihre Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung mit einem potenziellen Arbeitgeber abzugleichen. Wir werden zunächst grundlegende Informationen über Sie sammeln, wie z.B. Kontaktdaten, Funktion und Erfahrung, und diese dann an den Kunden weitergeben, der nach Personal sucht. Wenn der Kunde Sie auswählt und Sie die nächste Stufe des Prozesses erreichen, werden wir in der Interviewphase weitere Informationen über Sie sammeln und den Prozess fortsetzen.

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für uns notwendig ist, um die oben genannten Anforderungen zu erfüllen oder um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Bitte beachten Sie, dass wir einige Ihrer Daten nach Beendigung der Nutzung unserer Dienstleistungen aufbewahren können, wenn dies notwendig ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

Bei der Festlegung der entsprechenden Aufbewahrungsfristen berücksichtigen wir unter anderem folgende Faktoren:
(a) unsere vertraglichen Verpflichtungen und Rechte in Bezug auf die betreffenden Informationen;
(b) die gesetzliche(n) Verpflichtung(en) nach geltendem Recht, Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren;
(c) unser berechtigtes Interesse, wenn wir eine Abwägung vorgenommen haben (siehe Rechtsgrundlage unten);
(d) Verjährungsfristen nach geltendem Recht;
(e) (potenzielle) Streitigkeiten;
(f) wenn Sie einen Antrag auf Löschung Ihrer Daten gestellt haben; und
(g) Richtlinien der zuständigen Datenschutzbehörden.
Ansonsten löschen wir Ihre Daten sicher, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Sheffield Haworth hat gemäß der offiziellen Empfehlung des AESC einen Zeitrahmen von sechs Jahren für die Verarbeitung und Speicherung von Daten festgelegt (ab 25. Mai 2018). Wenn über diesen Zeitraum hinaus keine Kommunikation zwischen einer betroffenen Person und Sheffield Haworth stattgefunden hat, werden alle mit dieser betroffenen Person verbundenen Datensätze aus der Datenbank gelöscht. Sheffield Haworth beabsichtigt, die Richtlinie zur Datenaufbewahrung sowie die sechsjährige Aufbewahrungsfrist für nicht kommunizierte betroffene Personen regelmäßig zu überprüfen, um die allgemeine Einhaltung zu gewährleisten. Wenn Sie weitere Informationen zu Einzelheiten oder zu den Schritten, die wir zur Bereinigung der von uns gespeicherten Daten unternehmen, wünschen, wenden Sie sich bitte an das Datenschutzbüro unter:
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Sheffield Haworth gibt Ihre persönlichen Daten an Kunden weiter, die eine Stelle besetzen möchten, die für Sie relevant sein könnte. Wir können diese persönlichen Daten auch verwenden, um Sie über wichtige Trends auf dem Markt zu informieren, die Ihr Bewusstsein für Ihre Branche schärfen können. Wir erbringen unsere Dienstleistungen für Organisationen in der ganzen Welt in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Business & Professional Services und Technologie. Persönliche Daten, die als nicht sensibel eingestuft sind, können auch von jedem Sheffield Haworth-Mitarbeiter eingesehen werden.
Wir geben Informationen nur in der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Weise weiter und versuchen, die Weitergabe auf Informationen in zusammengefasster Form zu beschränken, um Ihre persönliche Identifizierung zu vermeiden oder einzuschränken.
Wir können Sie auch überprüfen, um die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu verifizieren, und wenn wir dies tun, geben wir Ihre Informationen nur an das Datenschutzteam innerhalb der Betriebsgruppe von Sheffield Haworth weiter.
Wir können auch Daten an Drittanbieter weitergeben, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, um uns bei der Durchführung einiger unserer internen Geschäftsabläufe zu unterstützen, einschließlich E-Mail-Versand, IT-Dienste und Kundendienst sowie das interne Finanz- oder Betriebsteam bei Sheffield Haworth. Gegebenenfalls haben diese Drittanbieter ihren Sitz an dem Ort, der für ihre Nutzung relevant ist, mit Ausnahme unserer wichtigsten Drittanbieter wie IT-Dienste und Datenbankplattform, die in Großbritannien ansässig sind.

Welche Rechtsgrundlage haben wir für die Verwendung Ihrer Daten?

Bei potenziellen Bewerbern, Empfehlungsgebern und Kunden liegt unser berechtigtes Interesse an Ihren Daten in der Notwendigkeit begründet, die Eignung für potenzielle Stellen zu beurteilen, potenzielle Bewerber zu finden, Einblicke in unsere relevanten Märkte zu gewinnen und Kunden und Empfehlungsgeber zu kontaktieren.
Wir führen eine „Abwägungsprüfung“ durch, um sicherzustellen, dass unsere Verarbeitung notwendig ist und dass Ihre Grundrechte auf Privatsphäre nicht durch unsere legitimen Interessen aufgewogen werden, bevor wir mit der Verarbeitung beginnen. Wir führen Aufzeichnungen über diese Abwägungstests. Sie haben ein Recht darauf und können mehr über die Informationen in diesen Abwägungsprüfungen erfahren, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Wenn Sie als Kandidat in die engere Wahl kommen, kann dies die Verarbeitung detaillierterer personenbezogener Daten, einschließlich sensibler Daten wie Gesundheitsinformationen, die Sie oder andere über Sie bereitstellen, erfordern. Wir werden Sie immer um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir sensible Daten erfassen.

Was geschieht, wenn Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen oder darum bitten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen?

Wenn Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen oder Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zurückziehen, können wir Sie möglicherweise nicht mit verfügbaren Stellenangeboten abgleichen oder Ihnen relevante Marktinformationen zur Verfügung stellen.

Treffen wir automatisierte Entscheidungen über Sie?

Wir können während der Bewertungsphase des Einstellungsprozesses automatisierte Entscheidungen über Sie treffen. Wir unterziehen die Bewerber einem strukturierten Screening-Prozess, um zu beurteilen, ob jeder Bewerber die spezifischen Kriterien für eine Stelle erfüllt. Diese Bewertungen können vollständig automatisiert sein, z. B. durch Online-Tests zur Vorauswahl. Da diese Bewertungen dazu führen können, dass ein Kandidat aufgrund einer ausschließlich automatisierten Bewertung als nicht geeignet für eine Stelle eingestuft wird, führen wir diese Aktivität nur mit der ausdrücklichen Zustimmung des Kandidaten durch. Wir erstellen auch Persönlichkeitsprofile von Kandidaten mit deren Zustimmung, wenn der Kunde diese Informationen als Teil des Interviewprozesses anfordert.

Übertragen wir Ihre Daten außerhalb des EWR?

Um Ihr Mitarbeiterprofil besser mit aktuellen Stellenangeboten abzugleichen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Kunden und Partner in Ländern außerhalb des EWR übermitteln. Die Datenschutzgesetze in anderen Ländern können sich von denen in Ihrem Heimatland unterscheiden. Für den Fall, dass wir Ihre Daten in ein Land übermitteln, das keine angemessenen Datenschutzstandards bietet, haben wir stets Sicherheitsmaßnahmen und genehmigte Musterklauseln zum Schutz Ihrer persönlichen Daten getroffen.
Zurzeit übermitteln wir personenbezogene Daten in die folgenden Länder außerhalb des EWR:
  • Vereinigte Staaten
  • Vereinigte Arabische Emirate
  • Hongkong
  • China (Shanghai)
  • Singapur
  • Australien
  • Indien
  • Schweiz
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit Überweisungen schützen, kontaktieren Sie uns unter:
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.

Informationen sicher aufbewahren

Wir wenden erhebliche Mittel auf, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Keine internetbasierte Website kann jedoch zu 100 % sicher sein. Daher können wir nicht für unbefugten oder unbeabsichtigten Zugriff verantwortlich gemacht werden, der außerhalb unserer Kontrolle liegt.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Daten, die wir über Sie speichern?

Laut Gesetz haben Sie Rechte, wenn es um den Schutz Ihrer persönlichen Daten geht. Weitere Informationen und Beratung zu Ihren Rechten erhalten Sie von der Datenschutzbehörde Ihres Landes.
Das Recht, informiert zu werden
Sie haben das Recht auf transparente, kohärente Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verwenden, und auf Ihre Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer Daten. Das ist der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie.
Das Recht auf Zugang
Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren Daten (wenn wir sie verarbeiten) und zu bestimmten anderen Informationen (wie den in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten) zu erhalten.
Auf diese Weise können Sie sich vergewissern, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz verwenden.
Das Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Ihre Daten korrigieren zu lassen, wenn sie ungenau oder unvollständig sind.
Das Recht auf Löschung
Damit können Sie die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten verlangen, wenn es für uns keinen zwingenden Grund gibt, sie weiter zu verwenden. Für das Recht auf Löschung gibt es Ausnahmen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer Daten zu „blockieren“ oder zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wird, können wir Ihre Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiter verwenden. Es wird ein Vermerk in Ihrer Akte gemacht, um sicherzustellen, dass die Einschränkung in Zukunft respektiert wird.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten für Ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg zu erhalten und wiederzuverwenden. Wenn Sie zum Beispiel zu einem neuen Anbieter wechseln möchten, können Sie Ihre Daten einfach und sicher zwischen unseren IT-Systemen und den Systemen des Anbieters verschieben, kopieren oder übertragen, ohne dass die Nutzbarkeit beeinträchtigt wird.
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung zu widersprechen, einschließlich der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings (d.h. wenn Sie nicht mehr mit potenziellen Angeboten kontaktiert werden möchten).
Das Recht, eine Beschwerde einzureichen
Sie haben das Recht, sich bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde über die Art und Weise zu beschweren, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln oder verarbeiten.
Das Recht auf Widerruf der Zustimmung
Wenn Sie Ihre Zustimmung zu allem gegeben haben, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen (auch wenn dies nicht bedeutet, dass alles, was wir mit Ihrer Zustimmung bis zu diesem Zeitpunkt mit Ihren personenbezogenen Daten getan haben, unrechtmäßig ist). Dies schließt Ihr Recht ein, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu widerrufen.
Wir werden Ihren Anfragen nachkommen und Ihnen kostenlos einen detaillierten Bericht über Ihre Informationen zukommen lassen. Wir bitten Sie, diese Anfragen per E-Mail zu stellen: dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.

Wir bearbeiten Anfragen und stellen Informationen in der Regel kostenlos zur Verfügung, können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, um unsere Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen zu decken:

  • unbegründete oder exzessive/wiederholte Anfragen, oder
  • weitere Kopien der gleichen Informationen.
Alternativ sind wir berechtigt, die Bearbeitung der Anfrage abzulehnen. Bitte überlegen Sie sich Ihre Anfrage verantwortungsvoll, bevor Sie sie einreichen.
Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage an:
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com. Sollte die Bearbeitung Ihrer Anfrage länger dauern, werden wir Sie entsprechend informieren.

Verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Offenlegung durch Dritte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht, tauschen sie nicht aus und geben sie auch nicht auf andere Weise an Dritte weiter.

Links von Dritten

Wir bieten auf unserer Website keine Produkte oder Dienstleistungen Dritter an.

Aktualisierungen

Wir überprüfen diese Richtlinie regelmäßig und aktualisieren sie von Zeit zu Zeit. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinie regelmäßig auf Änderungen.

Wie werden wir Sie kontaktieren?

Wir können Sie per Telefon, E-Mail oder über soziale Medien kontaktieren. Wenn Sie ein Kontaktmittel einem anderen vorziehen, lassen Sie es uns bitte wissen.

Beschwerdeverfahren:

Wenn Sie sich bei der Informationskommission (ICO) beschweren möchten, weil Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie Sheffield Haworth Daten speichert und schützt, rufen Sie bitte die folgende Nummer an, um mit einem Vertreter zu sprechen:
+44 303 123 1113

Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten behandelt haben, unzufrieden sind oder weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns hier:

Data Protection Office
The Forum
33 Gutter Lane
London, EC2V 8AS
Vereinigtes Königreich
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.

Unsere inklusiven Partner & Akkreditierungen:

Sheffield Haworth ist ein globales Beratungsunternehmen, das 1993 gegründet wurde. Wir haben in der Vergangenheit Jahr für Jahr Führungskräfte in hochrangige Positionen vermittelt, die unseren Kunden in einer sich schnell verändernden Welt einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Unsere Vision ist es, das führende globale Beratungsunternehmen für Menschen und Wandel zu sein.

© 2025 Sheffield Haworth

Request the Report

Complete the form below to download the document

Jetzt herunterladen

Füllen Sie das folgende Formular aus, um das Dokument herunterzuladen

Suche nach einer Interim-Führungskraft

Ganz gleich, ob Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen oder ein bestehendes Führungsteam verstärken müssen, um kritische Lücken zu füllen, ein Executive Interim könnte die perfekte Lösung für die verschiedenen Herausforderungen sein, denen Sie in Ihrem Unternehmen gegenüberstehen. Unser Team kann Ihnen dabei helfen, kurzfristig erfahrene und hochqualifizierte Interimskräfte zu finden, die Sie bei Ihren dringendsten geschäftlichen Herausforderungen unterstützen. Erfahren Sie mehr.
Mehr erfahren

Ausbildung

Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig zu allen Aspekten der DEI, einschließlich des Grundlagenwissens bis hin zu modernen Ansätzen, die in den People & Culture-Teams vermittelt werden. Dies schafft ein größeres Bewusstsein für die besten Praktiken und hilft unseren Mitarbeitern, rücksichtsvoller zu sein, Minderheiten zu unterstützen und als Verbündete zu handeln.

Kontakt aufnehmen

Bitte geben Sie unten Ihre Daten ein und ein Mitglied unseres Teams wird Ihnen antworten.
Max. file size: 50 MB.
Ich bin ein:(Required)

Ich interessiere mich für (alles Zutreffende ankreuzen):
Max. file size: 50 MB.

Thank you — Your Submission Was Successful

Your submission has been received and a member of our team will be in touch shortly.

Skip to content