Política de privacidad

Noviembre 2020

¿Quiénes somos?

Sheffield Haworth proporciona servicios de búsqueda de directivos, soluciones de consultoría y asesoramiento sobre talentos a clientes que buscan contratar talentos para sus empresas. Nuestra sede central está en Londres, con oficinas adicionales en Nueva York, Ginebra, Dubai, Bombay, Delhi, Hong Kong, Singapur, Melbourne y Sydney.
Dirección de la sede central: Sheffield Haworth Ltd, The Forum, 33 Gutter Lane, Londres, EC2V 8AS.

¿Qué cubre esta póliza?

Esta política:
  • establece los tipos de datos personales que recopilamos sobre ti
  • explica cómo y por qué recogemos y utilizamos tus datos personales
  • explica durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales
  • explica cuándo, por qué y con quién compartiremos tus datos personales;
  • establece la base jurídica que tenemos para utilizar tus datos personales;
  • explica el efecto de negarse a facilitar los datos personales solicitados;
  • explica los diferentes derechos y opciones que tienes en relación con tus datos personales, y

¿Qué información personal recogemos sobre ti?

Recogemos la información necesaria para identificar las oportunidades disponibles y relevantes, así como cualquier información adicional necesaria para evaluar tu elegibilidad a través de las diferentes etapas del proceso de búsqueda.
Esta información incluye CV, documentos de identidad, expedientes académicos, historial laboral, referencias y cualquier otra información que nos facilites en el transcurso de la búsqueda.
También podemos recopilar datos personales sensibles sobre ti, en forma de situación de visado, nacionalidad, sexo y detalles de compensación. Sólo recopilamos datos personales sensibles sobre ti, y los procesamos posteriormente, cuando has dado tu consentimiento explícito.

¿Qué información personal recogemos de las personas que visitan nuestro blog, sitio web o aplicación?

Al registrarte en nuestro sitio, según proceda, se te puede pedir que introduzcas tu nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono u otros datos que te ayuden en tu experiencia.

¿De dónde recogemos tus datos personales?

A continuación se indican las distintas fuentes de las que podemos recabar datos personales sobre ti:
  • Directamente de ti. Es la información que proporcionas mientras buscas una nueva oportunidad, o a lo largo del proceso de búsqueda de directivos, soluciones de consultoría y asesoramiento sobre talento.
  • A través de fuentes públicas. Utilizamos las siguientes fuentes públicas:
  • LinkedIn
  • Terminal Bloomberg
  • Páginas web de empresas
  • Por referencia o de boca en boca. Por ejemplo, puede recomendarte un amigo, un antiguo empleador, un antiguo colega o incluso un empleador actual.
  • Suscribirte a un boletín, rellenar un formulario de correo electrónico o introducir información en nuestro sitio web

¿Cómo y por qué utilizamos tu información?

Utilizamos tus datos personales para cotejar tus aptitudes, experiencia y formación con un posible empleador. Inicialmente recopilaremos información básica sobre ti, como datos de contacto, puesto de trabajo y experiencia, y luego se la transmitiremos al cliente en busca de personal. Si el cliente te elige y pasas a la siguiente fase del proceso, procederemos a recopilar más información sobre ti en la fase de entrevista y avanzaremos en el proceso.

¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Sólo conservamos tu información durante el tiempo que sea necesario para cumplir los requisitos mencionados anteriormente, o para cumplir con nuestras obligaciones legales. Ten en cuenta que podemos conservar parte de tu información después de que dejes de utilizar nuestros servicios si es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, por ejemplo, conservando la información a efectos fiscales y contables.

Al determinar los periodos de conservación pertinentes, tendremos en cuenta factores como:
(a) nuestras obligaciones y derechos contractuales en relación con la información en cuestión;
(b) la(s) obligación(es) legal(es) en virtud de la legislación aplicable de conservar los datos durante un determinado período de tiempo;
(c) nuestro interés legítimo cuando hayamos realizado una prueba de equilibrio (véase la base jurídica más abajo);
(d) el plazo de prescripción en virtud de la(s) legislación(es) aplicable(s);
(e) los (posibles) litigios;
(f) si has realizado una solicitud para que se elimine tu información; y
(g) las directrices emitidas por las autoridades de protección de datos pertinentes.
Por lo demás, borramos de forma segura tu información una vez que ya no es necesaria.

Sheffield Haworth ha establecido un plazo de seis años para procesar y conservar los datos (a partir del 25 de mayo de 2018), de acuerdo con la recomendación oficial de la AESC. Si no se ha producido ninguna comunicación entre un sujeto de datos y Sheffield Haworth en más de dicho plazo, todos los registros asociados a ese sujeto de datos se eliminarán de la base de datos. Sheffield Haworth tiene previsto revisar la política de conservación de datos, así como el periodo de conservación de seis años para los sujetos de datos no comunicados, de forma periódica y recurrente, con el fin de garantizar el cumplimiento general. Si deseas obtener más información específica, o sobre las medidas que estamos tomando para depurar los datos que conservamos, ponte en contacto con la oficina de protección de datos en:
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.

¿Con quién compartimos tus datos personales?

Sheffield Haworth comunica tus datos personales a clientes que desean contratarte para un puesto que puede ser relevante para ti. También podemos utilizar esos datos personales para informarte sobre las tendencias clave del mercado que pueden aumentar tu conocimiento sobre tu sector. Prestamos nuestros servicios a organizaciones de todo el mundo dentro de los sectores de Servicios Financieros, Servicios Empresariales y Profesionales e Industrias Tecnológicas. Los datos personales clasificados como no sensibles también pueden ser consultados por cualquier empleado de Sheffield Haworth.
Compartiremos la información sólo como se indica en esta política de privacidad y, siempre que sea apropiado, intentaremos limitar la divulgación a la información en forma agregada, para evitar o limitar tu identificación personal.
También podemos realizar comprobaciones sobre ti para verificar la información que nos has facilitado y, cuando lo hacemos, sólo compartimos tu información con el equipo de protección de datos del grupo de operaciones de Sheffield Haworth.
También podemos facilitar información a terceros proveedores de servicios que procesan información en nuestro nombre para ayudarnos a llevar a cabo algunas de nuestras operaciones empresariales internas, como la distribución de correo electrónico, los servicios informáticos y los servicios de atención al cliente, así como al equipo interno de Finanzas u Operaciones de Sheffield Haworth. Cuando proceda, estos terceros tendrán su sede en el lugar correspondiente a su uso, con la excepción de nuestros principales proveedores externos, como los servicios informáticos y la plataforma de base de datos, que tienen su sede en el Reino Unido.

¿Qué base jurídica tenemos para utilizar tus datos?

Para los posibles candidatos, referencias y clientes, nuestro interés legítimo en tu información está motivado por la necesidad de evaluar la idoneidad para posibles puestos, encontrar posibles candidatos, obtener información sobre nuestros mercados de referencia y ponernos en contacto con clientes y referencias.
Llevamos a cabo una «prueba de equilibrio» para garantizar que nuestro tratamiento es necesario y que tus derechos fundamentales a la intimidad no se ven superados por nuestros intereses legítimos antes de proceder a dicho tratamiento. Llevamos un registro de estas pruebas de sopesamiento. Tienes derecho a obtener más información sobre estas pruebas de sopesamiento poniéndote en contacto con nosotros a través de los datos que figuran a continuación.
Si eres preseleccionado como candidato, esto puede implicar el tratamiento de datos personales más detallados, incluidos datos sensibles como la información sanitaria que tú u otras personas faciliten sobre ti. Siempre te pediremos tu consentimiento antes de registrar datos sensibles.

¿Qué ocurre si no nos facilitas la información que solicitamos o pides que dejemos de procesar tus datos?

Si no proporcionas los datos personales necesarios o retiras tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, es posible que no podamos ponerte en contacto con las oportunidades de empleo disponibles ni proporcionarte información relevante sobre el mercado.

¿Tomamos decisiones automatizadas sobre ti?

Podemos tomar decisiones automatizadas sobre ti durante la fase de evaluación del proceso de contratación. Sometemos a los candidatos a una evaluación a través de un proceso de selección estructurado para valorar si cada candidato cumple los criterios específicos para un puesto. Estas evaluaciones pueden ser totalmente automatizadas, por ejemplo, pruebas de preselección en línea. Como estas evaluaciones pueden dar lugar a que se considere que un candidato no es adecuado para un puesto mediante una evaluación exclusivamente automatizada, sólo llevamos a cabo esta actividad con el consentimiento explícito del candidato. También realizamos perfiles de personalidad de los candidatos con el consentimiento de éstos cuando el cliente solicita esa información como parte del proceso de entrevista.

¿Transferimos tus datos fuera del EEE?

Para adaptar mejor tu perfil de empleado a las oportunidades actuales, podemos transferir tus datos personales a clientes y socios en países fuera del EEE. Las leyes de privacidad de otros países pueden ser diferentes de las de tu país de origen. Si transferimos tus datos a un país que no se considera que ofrezca normas adecuadas de protección de datos, siempre disponemos de medidas de seguridad y cláusulas modelo aprobadas para proteger tus datos personales.
Actualmente transferimos datos personales a los siguientes países fuera del EEE:
  • Estados Unidos
  • Emiratos Árabes Unidos
  • Hong Kong
  • China (Shanghai)
  • Singapur
  • Australia
  • India
  • Suiza
Para saber más sobre cómo protegemos tu información en relación con las transferencias, ponte en contacto con nosotros en:
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.

Mantener la información segura

Invertimos importantes recursos para proteger tu información personal frente a pérdidas, uso indebido, acceso no autorizado, modificación o divulgación. Sin embargo, ningún sitio basado en Internet puede ser seguro al 100%, por lo que no podemos responsabilizarnos del acceso no autorizado o involuntario que escape a nuestro control.

¿Qué derechos tienes en relación con los datos que tenemos sobre ti?

Por ley, tienes derechos cuando se trata de proteger tus datos personales. Puedes obtener más información y asesoramiento sobre tus derechos en el organismo regulador de la protección de datos de tu país.
Derecho a ser informado
Tienes derecho a recibir información transparente y coherente sobre cómo utilizamos tus datos y sobre tus derechos en relación con el uso de tus datos. Ése es el propósito de esta política de privacidad.
El derecho de acceso
Tienes derecho a obtener acceso a tu información (si la estamos procesando), y a cierta otra información (como la proporcionada en esta Política de Privacidad).
Esto es para que seas consciente y puedas comprobar que estamos utilizando tu información de acuerdo con la ley de protección de datos.
Derecho de rectificación
Tienes derecho a que se corrijan tus datos si son inexactos o incompletos.
Derecho al borrado
Esto te permite solicitar la supresión o eliminación de tus datos cuando no exista ninguna razón de peso para que sigamos utilizándolos. Existen excepciones al derecho de supresión.
Derecho a limitar el tratamiento
Tienes derecho a «bloquear» o suprimir el uso posterior de tu información. Cuando se restringe el tratamiento, podemos seguir almacenando tu información, pero no podemos seguir utilizándola. Se hará una anotación en tu registro para garantizar que la restricción se respeta en el futuro.
Derecho a la portabilidad de los datos
Tienes derecho a obtener y reutilizar tus datos personales para tus propios fines en distintos servicios. Por ejemplo, si decides cambiar de proveedor, esto te permite mover, copiar o transferir fácilmente tu información entre nuestros sistemas informáticos y los suyos de forma segura, sin que ello afecte a su usabilidad.
Derecho a oponerse al tratamiento
Tienes derecho a oponerte a determinados tipos de tratamiento, incluido el tratamiento para marketing directo (es decir, si ya no quieres que nos pongamos en contacto contigo para ofrecerte posibles oportunidades).
Derecho a presentar una denuncia
Tienes derecho a presentar una reclamación sobre la forma en que tratamos o procesamos tus datos personales ante tu regulador nacional de protección de datos.
Derecho a retirar el consentimiento
Si has dado tu consentimiento a cualquier cosa que hagamos con tus datos personales, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento (aunque si lo haces, no significa que cualquier cosa que hayamos hecho con tus datos personales con tu consentimiento hasta ese momento sea ilegal). Esto incluye tu derecho a retirar el consentimiento para que utilicemos tus datos personales con fines de marketing.
Atenderemos las solicitudes y proporcionaremos un informe detallado de tu información de forma gratuita y te pediremos que envíes estas solicitudes por correo electrónico a: dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.

Normalmente atendemos las solicitudes y facilitamos la información gratuitamente, pero podemos cobrar una tarifa razonable para cubrir nuestros costes administrativos de facilitar la información para:

  • solicitudes infundadas o excesivas/repetidas, o
  • más copias de la misma información.
Alternativamente, podemos tener derecho a negarnos a dar curso a la solicitud. Por favor, considera tu solicitud con responsabilidad antes de enviarla.
Responderemos en un plazo de 30 días desde el envío de la solicitud a:
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com. Si tardamos más tiempo en procesar tu solicitud, te informaremos al respecto.

¿Utilizamos cookies?

Utilizamos cookies para ayudarnos a mejorar tu experiencia en nuestro sitio web. Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies y gestionar tus preferencias de cookies, lee nuestra política de cookies.

Divulgación a terceros

No vendemos, comerciamos ni transferimos a terceros tus datos personales.

Enlaces de terceros

No incluimos ni ofrecemos productos o servicios de terceros en nuestro sitio web.

Actualizaciones

Mantenemos esta Política bajo revisión regular y la actualizamos de vez en cuando. Por favor, revisa esta política periódicamente para conocer los cambios.

¿Cómo nos pondremos en contacto contigo?

Podemos ponernos en contacto contigo por teléfono, correo electrónico o redes sociales. Si prefieres un medio de contacto u otro, háznoslo saber.

Procedimiento de reclamación:

Si deseas presentar una queja ante la Oficina de la Comisión de Información (ICO) en relación con tus preocupaciones sobre la forma en que Sheffield Haworth conserva y protege los datos, llama a este número para hablar con un representante:
+44 303 123 1113

¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

Si no estás satisfecho con la forma en que hemos tratado tu información, o tienes más preguntas sobre el tratamiento de tus datos personales, ponte en contacto con nosotros aquí:

Oficina de Protección de Datos
El Foro
33 Gutter Lane
Londres, EC2V 8AS
Reino Unido
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.

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