تقدم شركة شيفيلد هاوورث خدمات البحث التنفيذي والحلول الاستشارية والاستشارات الخاصة بالمواهب للعملاء الذين يتطلعون إلى توظيف المواهب لأعمالهم. ويقع مقرنا الرئيسي في لندن، ولدينا مكاتب إضافية في نيويورك وجنيف ودبي ومومباي ودلهي وهونج كونج وسنغافورة وملبورن وسيدني.
عنوان المقر الرئيسي: Sheffield Haworth Ltd, The Forum, 33 Gutter Lane, London, EC2V 8AS.
ماذا تغطي هذه البوليصة؟
هذه السياسة:
يحدد أنواع البيانات الشخصية التي نجمعها عنك
يشرح كيف ولماذا نجمع بياناتك الشخصية ونستخدمها
يوضح مدة احتفاظنا ببياناتك الشخصية
يشرح متى ولماذا ومع من سنشارك بياناتك الشخصية;
يحدد الأساس القانوني الذي نستند إليه لاستخدام بياناتك الشخصية;
يوضح تأثير رفض تقديم البيانات الشخصية المطلوبة;
شرح الحقوق والخيارات المختلفة التي تتمتع بها عندما يتعلق الأمر ببياناتك الشخصية؛ و
ما هي المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك؟
نقوم بجمع المعلومات اللازمة لتحديد الفرص المتاحة وذات الصلة وأي معلومات إضافية مطلوبة لتقييم أهليتك خلال المراحل المختلفة لعملية البحث.
تتضمن هذه المعلومات السير الذاتية، ووثائق الهوية، والسجلات التعليمية، والتاريخ الوظيفي، والتاريخ الوظيفي، والمراجع وأي معلومات أخرى تقدمها أنت خلال عملية البحث.
قد نجمع أيضًا بيانات شخصية حساسة عنك، في شكل حالة التأشيرة، والجنسية، والجنس، وتفاصيل التعويض. لا نجمع بيانات شخصية حساسة منك، ونعالج هذه البيانات بشكل أكبر، إلا إذا أعطيت موافقتك الصريحة.
ما المعلومات الشخصية التي نجمعها من الأشخاص الذين يزورون مدونتنا أو موقعنا الإلكتروني أو تطبيقنا؟
عند التسجيل على موقعنا، حسب الاقتضاء، قد يُطلب منك إدخال اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني أو عنوانك البريدي أو رقم هاتفك أو أي تفاصيل أخرى لمساعدتك في تجربتك.
من أين نجمع بياناتك الشخصية؟
فيما يلي المصادر المختلفة التي قد نجمع بياناتك الشخصية منها:
منك مباشرةً. هذه هي المعلومات التي تقدمها أثناء البحث عن فرصة جديدة، أو خلال عملية البحث التنفيذي والحلول الاستشارية والاستشارات الخاصة بالمواهب.
من خلال المصادر المتاحة للجمهور. نستخدم المصادر العامة التالية:
لينكد إن
محطة بلومبرج الطرفية
مواقع الشركات على الويب
عن طريق التوصية أو الكلام الشفهي. على سبيل المثال، قد يوصي بك صديق أو صاحب عمل سابق أو زميل سابق أو حتى صاحب عمل حالي.
الاشتراك في نشرة إخبارية، أو ملء نموذج بريد إلكتروني، أو إدخال معلومات على موقعنا
كيف ولماذا نستخدم معلوماتك؟
نستخدم بياناتك الشخصية لمطابقة مهاراتك وخبراتك وتعليمك مع صاحب عمل محتمل. سنقوم في البداية بجمع معلومات أساسية عنك مثل تفاصيل الاتصال بك، والدور الوظيفي والخبرة ثم ننقلها إلى العميل بحثاً عن موظفين. إذا تم اختيارك من قِبل العميل وانتقلنا إلى المرحلة التالية من العملية، سنمضي قدماً في جمع المزيد من المعلومات عنك في مرحلة المقابلة والمضي قدماً في العملية.
ما هي مدة احتفاظنا ببياناتك الشخصية؟
نحن نحتفظ بمعلوماتك فقط طالما كان ذلك ضروريًا لنا للوفاء بتلك المتطلبات الموضحة أعلاه، أو للامتثال لالتزاماتنا القانونية. يُرجى العلم بأننا قد نحتفظ ببعض معلوماتك بعد توقفك عن استخدام خدماتنا إذا كان ذلك ضروريًا للوفاء بالتزاماتنا القانونية، على سبيل المثال الاحتفاظ بالمعلومات لأغراض ضريبية ومحاسبية.
عند تحديد فترات الاحتفاظ ذات الصلة، سنأخذ في الاعتبار عوامل تشمل: (أ) التزاماتنا وحقوقنا التعاقدية فيما يتعلق بالمعلومات المعنية؛ (ب) الالتزام (الالتزامات) القانونية بموجب القانون المعمول به للاحتفاظ بالبيانات لفترة زمنية معينة؛ (ج) مصلحتنا المشروعة حيث أجرينا اختبارًا للموازنة (انظر الأساس القانوني أدناه)؛ (د) قانون (قوانين) التقادم بموجب القانون (القوانين) المعمول به؛ (هـ) النزاعات (المحتملة)؛ (و) إذا كنت قد قدمت طلبًا لحذف معلوماتك؛ و (ز) الإرشادات الصادرة عن سلطات حماية البيانات ذات الصلة. بخلاف ذلك، نقوم بحذف معلوماتك بشكل آمن بمجرد انتفاء الحاجة إليها.
لقد حددت شيفيلد هاوورث إطارًا زمنيًا مدته ست سنوات لمعالجة البيانات والاحتفاظ بها (بدءًا من 25 مايو 2018) وفقًا للتوصية الرسمية للجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ. إذا لم يكن هناك أي اتصال بين موضوع البيانات وشيفيلد هاوورث في أكثر من الإطار الزمني المذكور، فسيتم حذف جميع السجلات المرتبطة بموضوع البيانات هذا من قاعدة البيانات. تخطط شيفيلد هاوورث لمراجعة سياسة الاحتفاظ بالبيانات، بالإضافة إلى فترة الاحتفاظ بالبيانات لمدة ست سنوات لأصحاب البيانات غير المتصلة على أساس منتظم ومتكرر من أجل ضمان الامتثال العام. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات عن التفاصيل، أو عن الخطوات التي نتخذها لتنظيف البيانات التي نحتفظ بها، يُرجى الاتصال بمكتب حماية البيانات على: dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.
مع من نشارك بياناتك الشخصية؟
ترسل شيفيلد هاوورث بياناتك الشخصية إلى العملاء الذين يرغبون في التوظيف في وظيفة قد تكون ذات صلة بك. قد نستخدم تلك البيانات الشخصية أيضًا لإبلاغك بالاتجاهات الرئيسية في السوق التي يمكن أن تزيد من وعيك بمجال عملك. نحن نقدم خدماتنا للمؤسسات في جميع أنحاء العالم في مجالات الخدمات المالية، وخدمات الأعمال والخدمات المهنية والتكنولوجية. البيانات الشخصية المصنفة على أنها غير حساسة متاحة أيضاً للاطلاع عليها من قبل أي موظف في شيفيلد هاوورث.
سنقوم بمشاركة المعلومات فقط على النحو المبين في سياسة الخصوصية هذه، وسنحاول حيثما كان ذلك مناسبًا، أن نحاول قصر الإفصاح عن المعلومات على المعلومات في شكل مجمع، لتجنب أو الحد من تحديد هويتك الشخصية.
قد نجري أيضًا عمليات تحقق منك للتحقق من المعلومات التي قدمتها، وعندما نفعل ذلك فإننا نشارك معلوماتك مع فريق حماية البيانات داخل مجموعة عمليات شيفيلد هاوورث فقط.
قد نقدم أيضاً معلومات إلى مزودي خدمات خارجيين يعالجون المعلومات نيابةً عنا للمساعدة في إدارة بعض عملياتنا التجارية الداخلية بما في ذلك توزيع البريد الإلكتروني وخدمات تكنولوجيا المعلومات وخدمات العملاء، بالإضافة إلى فريق الشؤون المالية أو العمليات الداخلية في شيفيلد هاوورث. عند الاقتضاء، سيكون مقر هذه الأطراف الثالثة داخل الموقع ذي الصلة باستخدامها، باستثناء مزودي الطرف الثالث الرئيسيين لدينا مثل خدمات تكنولوجيا المعلومات ومنصة قواعد البيانات، والتي يقع مقرها في المملكة المتحدة.
ما الأساس القانوني الذي نستند إليه لاستخدام معلوماتك؟
بالنسبة للمرشحين المحتملين والمراجعين والعملاء المحتملين، فإن اهتمامنا المشروع بمعلوماتك مدفوع بالحاجة إلى تقييم مدى ملاءمتك للأدوار المحتملة، والعثور على مرشحين محتملين، وبناء رؤية ثاقبة لأسواقنا ذات الصلة، والاتصال بالعملاء والمراجعين.
نحن نجري “اختبار موازنة” للتأكد من أن معالجتنا ضرورية وأن حقوقك الأساسية في الخصوصية لا تفوقها مصالحنا المشروعة قبل المضي قدمًا في هذه المعالجة. نحتفظ بسجل لاختبارات الموازنة هذه. لديك الحق في معرفة المزيد عن المعلومات الواردة في اختبارات الموازنة هذه ويمكنك معرفة المزيد عنها من خلال الاتصال بنا باستخدام التفاصيل أدناه.
إذا تم إدراجك في القائمة المختصرة كمرشح، فقد يتضمن ذلك معالجة بيانات شخصية أكثر تفصيلاً بما في ذلك البيانات الحساسة مثل المعلومات الصحية التي تقدمها أنت أو غيرك عنك. سنطلب دائماً موافقتك قبل تسجيل البيانات الحساسة.
ما الذي يحدث إذا لم تزودنا بالمعلومات التي نطلبها أو طلبت منا التوقف عن معالجة معلوماتك؟
إذا لم تقدم البيانات الشخصية اللازمة أو تسحب موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية، فقد لا نتمكن من مطابقتك بفرص العمل المتاحة أو تزويدك بأي معلومات ذات صلة بالسوق.
هل نتخذ قرارات آلية تتعلق بك؟
قد نتخذ قرارات آلية بشأنك خلال مرحلة التقييم في عملية التوظيف. نضع المرشحين للتقييم من خلال عملية فرز منظمة لتقييم ما إذا كان كل مرشح يستوفي المعايير المحددة للوظيفة. قد تكون هذه التقييمات مؤتمتة بالكامل، على سبيل المثال اختبارات الفحص المسبق عبر الإنترنت. ونظراً لأن هذه التقييمات قد تؤدي إلى اعتبار المرشح غير مناسب للوظيفة عن طريق التقييم الآلي فقط، فإننا لا نقوم بهذا النشاط إلا بموافقة صريحة من المرشح. كما أننا نجري أيضاً عملية تحديد السمات الشخصية للمرشحين بموافقة المرشح عندما يطلب العميل هذه المعلومات كجزء من عملية المقابلة.
هل ننقل بياناتك خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية؟
لمطابقة ملفك الوظيفي مع الفرص الحالية بشكل أفضل، قد ننقل بياناتك الشخصية إلى عملاء وشركاء في بلدان خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. قد تختلف قوانين الخصوصية في البلدان الأخرى عن تلك الموجودة في بلدك الأم. إذا قمنا بنقل بياناتك إلى بلد لم يُعتبر أنه يوفر معايير كافية لحماية البيانات، فإننا نطبق دائماً تدابير أمنية وبنوداً نموذجية معتمدة لحماية بياناتك الشخصية.
نقوم في الوقت الحالي بنقل البيانات الشخصية إلى البلدان التالية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية:
نحن نستثمر موارد كبيرة لحماية معلوماتك الشخصية من الضياع أو سوء الاستخدام أو الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الإفصاح. ومع ذلك، لا يمكن لأي موقع على الإنترنت أن يكون آمناً بنسبة 100%، وبالتالي لا يمكن أن نتحمل المسؤولية عن الوصول غير المصرح به أو غير المقصود الخارج عن سيطرتنا.
ما هي الحقوق التي لديك فيما يتعلق بالبيانات التي نحتفظ بها عنك؟
بموجب القانون، لديك حقوق عندما يتعلق الأمر بحماية بياناتك الشخصية. يمكن الحصول على مزيد من المعلومات والمشورة بشأن حقوقك من الجهة المنظمة لحماية البيانات في بلدك.
الحق في الحصول على المعلومات
يحق لك الحصول على معلومات شفافة ومتماسكة حول كيفية استخدامنا لبياناتك وحقوقك فيما يتعلق باستخدام بياناتك. هذا هو الغرض من سياسة الخصوصية هذه.
حق الوصول
لديك الحق في الحصول على حق الوصول إلى معلوماتك (إذا كنا نعالجها)، وبعض المعلومات الأخرى (مثل تلك الواردة في سياسة الخصوصية هذه). هذا حتى تكون على دراية ويمكنك التحقق من أننا نستخدم معلوماتك وفقًا لقانون حماية البيانات.
الحق في التصحيح
يحق لك تصحيح معلوماتك إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة.
الحق في المحو
يمكّنك هذا من طلب حذف معلوماتك أو إزالتها في حالة عدم وجود سبب مقنع لنا لمواصلة استخدامها. هناك استثناءات للحق في الحذف.
الحق في تقييد المعالجة
لديك الحق في “حظر” أو منع المزيد من استخدام معلوماتك. عندما يتم تقييد المعالجة، لا يزال بإمكاننا تخزين معلوماتك، ولكن لا يجوز لنا استخدامها مرة أخرى. سيتم تدوين ملاحظة في سجلك لضمان احترام التقييد في المستقبل.
الحق في إمكانية نقل البيانات
لديك الحق في الحصول على بياناتك الشخصية وإعادة استخدامها لأغراضك الخاصة عبر خدمات مختلفة. على سبيل المثال، إذا قررت التبديل إلى مزود خدمة جديد، فهذا يمكّنك من نقل معلوماتك أو نسخها أو نقلها بسهولة بين أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا وأنظمتهم بأمان وأمان، دون التأثير على سهولة استخدامها.
الحق في الاعتراض على المعالجة
لديك الحق في الاعتراض على أنواع معينة من المعالجة، بما في ذلك المعالجة لأغراض التسويق المباشر (أي إذا لم تعد ترغب في أن يتم الاتصال بك بشأن الفرص المحتملة).
الحق في تقديم شكوى
لديك الحق في تقديم شكوى بشأن الطريقة التي نتعامل بها مع بياناتك الشخصية أو نعالجها مع الجهة الوطنية المنظمة لحماية البيانات.
الحق في سحب الموافقة
إذا كنت قد أعطيت موافقتك على أي شيء نفعله ببياناتك الشخصية، فيحق لك سحب موافقتك في أي وقت (على الرغم من أنك إذا فعلت ذلك، فهذا لا يعني أن أي شيء فعلناه ببياناتك الشخصية بموافقتك حتى تلك اللحظة غير قانوني). ويشمل ذلك حقك في سحب موافقتك على استخدامنا لبياناتك الشخصية لأغراض التسويق.
سوف نتصرف بناءً على الطلبات ونقدم تقريراً مفصلاً عن معلوماتك مجاناً ونطلب منك إرسال هذه الطلبات عبر البريد الإلكتروني: dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com.
عادةً ما نتصرف بناءً على الطلبات ونقدم المعلومات مجاناً، ولكننا قد نفرض رسوماً معقولة لتغطية التكاليف الإدارية لتوفير المعلومات:
الطلبات التي لا أساس لها أو المفرطة/المتكررة، أو
نسخ أخرى من المعلومات نفسها.
وبدلاً من ذلك، قد يحق لنا رفض التصرف بناءً على الطلب. يرجى النظر في طلبك بمسؤولية قبل تقديمه.
نستخدم ملفات تعريف الارتباط لمساعدتنا في تحسين تجربتك على موقعنا الإلكتروني. لمعرفة المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وإدارة تفضيلاتك لملفات تعريف الارتباط، يُرجى قراءة سياسة ملفات تعريف الارتباط.
الإفصاح عن الطرف الثالث
نحن لا نبيع معلومات التعريف الشخصية الخاصة بك أو نتاجر بها أو ننقلها إلى أطراف خارجية.
روابط الجهات الخارجية
نحن لا نقوم بتضمين أو تقديم منتجات أو خدمات طرف ثالث على موقعنا الإلكتروني.
التحديثات
نبقي هذه السياسة قيد المراجعة الدورية ونقوم بتحديثها من وقت لآخر. يرجى مراجعة هذه السياسة بشكل دوري للاطلاع على التغييرات.
كيف سنتواصل معك؟
قد نتواصل معك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تفضل وسيلة اتصال على أخرى، يُرجى إعلامنا بذلك.
إجراءات الشكاوى:
إذا كنت ترغب في تقديم شكوى إلى مكتب مفوضية المعلومات (ICO) بشأن مخاوفك حول كيفية احتفاظ شيفيلد هاوورث بالبيانات وحمايتها، اتصل على هذا الرقم أدناه للتحدث مع أحد الممثلين: +44 303 303 123 1113
كيف يمكنك الاتصال بنا؟
إذا كنت غير راضٍ عن الطريقة التي تعاملنا بها مع معلوماتك، أو إذا كان لديك المزيد من الأسئلة حول معالجة بياناتك الشخصية، فاتصل بنا هنا:
Please complete your details below and a member of team will respond.
Thank you — Your Submission Was Successful
Your submission has been received and a member of our team will be in touch shortly.
We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept All”, you consent to the use of ALL the cookies. However, you may visit "Cookie Settings" to provide a controlled consent.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
