隐私政策

2020 年 11 月

我们是谁？

谢菲尔德-霍沃斯公司为客户提供高管寻聘、咨询解决方案和人才咨询服务，帮助客户为其企业招聘人才。我们的总部位于伦敦，并在纽约、日内瓦、迪拜、孟买、德里、香港、新加坡、墨尔本和悉尼设有办事处。
总部地址Sheffield Haworth Ltd, The Forum, 33 Gutter Lane, London, EC2V 8AS.

保单涵盖哪些内容？

本政策：
  • 列出我们收集的您的个人数据类型
  • 说明我们收集和使用您的个人数据的方式和原因
  • 说明我们保存您个人数据的期限
  • 说明我们何时、为何以及与谁共享您的个人数据；
  • 规定了我们使用您的个人数据的法律依据；
  • 解释拒绝提供所要求的个人资料的后果；
  • 解释您在个人数据方面拥有的不同权利和选择；以及

我们收集您的哪些个人信息？

我们收集必要的信息，以确定现有的相关机会，以及在搜索过程的不同阶段评估您的资格所需的任何其他信息。
这些信息包括简历、身份证件、教育记录、工作经历、就业经历、推荐信以及您在整个搜索过程中提供的任何其他信息。
我们还可能以签证状态、国籍、性别和赔偿详情等形式收集您的敏感个人数据。只有在您明确同意的情况下，我们才会收集您的敏感个人数据，并进一步处理这些数据。

我们会从访问我们博客、网站或应用程序的用户那里收集哪些个人信息？

在我们的网站上注册时，您可能会被要求输入您的姓名、电子邮件地址、邮寄地址、电话号码或其他详细信息，以便为您的使用体验提供帮助。

我们从哪里收集您的个人数据？

我们可能从以下不同来源收集您的个人数据：
  • 直接来自您的信息。这是您在寻找新机会时，或在整个猎头、咨询解决方案和人才顾问过程中提供的信息。
  • 通过公开来源。我们使用以下公开来源：
  • LinkedIn
  • 彭博终端
  • 公司网站
  • 推荐或口口相传。例如，您可能是由朋友、前雇主、前同事甚至现雇主推荐的。
  • 订阅时事通讯、填写表格电子邮件或在我们的网站上输入信息

我们如何使用您的信息？

我们使用您的个人数据将您的技能、经验和教育背景与潜在雇主进行匹配。我们首先会收集您的基本信息，如联系方式、工作职责和经验，然后将这些信息传递给寻找人才的客户。如果您被客户选中并进入下一阶段，我们将在面试阶段收集有关您的更多信息，并继续推进流程。

我们会将您的个人数据保存多长时间？

我们仅在满足上述要求或履行法律义务的必要时间内保留您的信息。请注意，我们可能会在您停止使用我们的服务后保留您的部分信息，如果这是履行我们的法律义务所必需的，例如出于税务和会计目的保留信息。

在确定相关保留期限时，我们将考虑的因素包括
(a) 我们与相关信息有关的合同义务和权利；
(b) 适用法律规定的将数据保留一段时间的法律义务；
(c) 我们的合法利益，我们已进行了平衡测试（见下文法律依据）；
(d) 适用法律规定的诉讼时效；
(e) （潜在）争议；
(f) 如果您提出删除信息的请求；以及
(g) 相关数据保护机构发布的指导原则。
否则，一旦不再需要，我们将安全地删除您的信息。

根据 AESC 官方建议，谢菲尔德-海沃氏设定了六年的数据处理和保存期限（从 2018 年 5 月 25 日开始）。如果数据主体与谢菲尔德-海沃氏之间的沟通超过上述时限，那么与该数据主体相关的所有记录都将从数据库中删除。谢菲尔德-海沃氏计划定期审查数据保留政策，以及未沟通数据主体的六年保留期，以确保总体合规。如果您想了解更多具体信息，或了解我们正在采取哪些措施来清理我们所持有的数据，请联系数据保护办公室：
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com。

我们与谁共享您的个人数据？

谢菲尔德-海沃氏会将您的个人数据提供给希望招聘与您相关职位的客户。我们还可能使用您的个人资料向您介绍市场的主要趋势，以提高您对所处行业的认识。我们为全球金融服务、商业和专业服务以及技术行业的组织提供服务。任何谢菲尔德-海沃氏员工都可以查看被归类为非敏感的个人数据。
我们仅在本隐私政策规定的范围内共享信息，并在适当情况下，尽量限制以汇总形式披露信息，以避免或限制识别您的个人身份。
我们还可能对您进行检查，以核实您所提供的信息，在这种情况下，我们只与谢菲尔德-海沃氏运营集团的数据保护团队共享您的信息。
我们还可能将信息提供给第三方服务供应商，他们代表我们处理信息，帮助我们开展一些内部业务运营，包括电子邮件分发、IT服务和客户服务，以及谢菲尔德-海沃氏的内部财务或运营团队。在适用的情况下，这些第三方服务提供商的总部将设在与其使用相关的地区，但我们的主要第三方服务提供商（如IT服务和数据库平台）除外，这些服务提供商的总部设在英国。

我们使用您的信息有哪些法律依据？

对于潜在应聘者、推荐人和客户而言，我们之所以需要您的信息，是因为需要评估您是否适合潜在职位、寻找潜在应聘者、深入了解我们的相关市场，以及联系客户和推荐人。
我们会进行 “平衡测试”，以确保我们的处理是必要的，并且在进行处理之前，您的基本隐私权不会因我们的合法利益而受到影响。我们会保留这些平衡测试的记录。您有权通过以下方式联系我们，了解这些平衡测试中的更多信息。
如果您入围候选人名单，则可能需要处理更详细的个人数据，包括敏感数据，如您或他人提供的有关您的健康信息。在记录敏感数据之前，我们始终会征求您的同意。

如果您不向我们提供我们所要求的信息或要求我们停止处理您的信息，会发生什么情况？

如果您不提供必要的个人数据或撤回对个人数据处理的同意，我们可能无法为您匹配现有的工作机会或向您提供任何相关的市场情报。

我们会自动做出与您有关的决定吗？

在招聘流程的评估阶段，我们可能会对您做出自动决策。我们会对应聘者进行结构化筛选，以评估每位应聘者是否符合职位的具体标准。这些评估可能是完全自动化的，例如在线预选测试。由于这些评估可能导致应聘者被认为不适合某个职位，因此我们只有在应聘者明确同意的情况下才会开展此项活动。当客户在面试过程中要求候选人提供相关信息时，我们也会在征得候选人同意的情况下对候选人进行性格特征分析。

我们是否会将您的数据传输到欧洲经济区之外？

为了更好地将您的员工资料与当前的工作机会相匹配，我们可能会将您的个人数据传输给欧洲经济区以外国家的客户和合作伙伴。其他国家的隐私法可能与您所在国家的隐私法不同。如果我们将您的数据传输到一个未被视为提供适当数据保护标准的国家，我们将始终采取安全措施和已获批准的示范条款来保护您的个人数据。
目前，我们将个人数据传输到欧洲经济区以外的以下国家：
  • 美国
  • 阿联酋
  • 香港
  • 中国（上海）
  • 新加坡
  • 澳大利亚
  • 印度
  • 瑞士
如需进一步了解我们如何保护您的转让相关信息，请联系我们：
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com。

确保信息安全

我们投入了大量资源来保护您的个人信息，以防丢失、滥用、未经授权的访问、修改或披露。但是，任何基于互联网的网站都不可能做到百分之百的安全，因此，对于我们无法控制的未经授权或无意的访问，我们概不负责。

对于我们持有的您的数据，您有哪些权利？

根据法律规定，您有权保护自己的个人数据。有关您的权利的更多信息和建议，请咨询您所在国家的数据保护监管机构。
知情权
您有权获得透明、连贯的信息，了解我们如何使用您的数据以及您在数据使用方面的权利。这就是本隐私政策的目的。
使用权
您有权获取您的信息（如果我们正在处理您的信息）以及某些其他信息（如本隐私政策中提供的信息）。
这样您就可以了解并检查我们是否按照数据保护法使用您的信息。
更正权
如果您的信息不准确或不完整，您有权要求更正。
删除权
如果我们没有令人信服的理由继续使用您的信息，您就可以要求删除或移除您的信息。删除权也有例外。
限制处理的权利
您有权 “阻止 “或禁止进一步使用您的信息。当信息处理受到限制时，我们仍可储存您的信息，但不得进一步使用。我们会在您的记录中注明，以确保今后遵守限制规定。
数据可携带权
您有权为自己的目的在不同的服务中获取和重新使用您的个人数据。例如，如果您决定更换新的服务提供商，这将使您能够在我们的 IT 系统和他们的 IT 系统之间安全可靠地轻松移动、复制或传输您的信息，而不会影响其可用性。
反对处理的权利
您有权反对某些类型的处理，包括用于直接营销的处理（即如果您不再希望获得潜在机会）。
提出申诉的权利
您有权就我们处理您的个人数据的方式向您所在国家的数据保护监管机构提出投诉。
撤销同意的权利
如果您同意我们使用您的个人数据做任何事情，您有权随时撤销同意（但如果您撤销同意，并不意味着我们在您同意的情况下使用您的个人数据所做的任何事情都是非法的）。这包括您撤销同意我们将您的个人数据用于营销目的的权利。
我们将根据您的请求采取行动，并免费为您提供一份详细的信息报告，请您通过电子邮件提交这些请求： dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com。

我们通常免费处理申请和提供信息，但可能会收取合理费用，以支付我们提供信息的行政成本：

  • 毫无根据或过分/重复的要求，或
  • 相同信息的更多副本。
或者，我们有权拒绝对请求采取行动。在提交申请之前，请认真考虑。
我们将在请求发送到
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com后 30 天内做出答复。如果处理您的请求需要更长的时间，我们将通知您。

我们使用 cookie 吗？

我们使用 cookie 来帮助我们改善您的网站体验。如需进一步了解我们如何使用 cookie 以及如何管理您的 cookie 偏好，请阅读我们的 cookie 政策。

第三方披露

我们不会向外界出售、交易或以其他方式转让您的个人身份信息。

第三方链接

我们的网站不包含或提供第三方产品或服务。

更新

我们会定期审查本政策，并不时进行更新。请定期查看本政策的变更。

我们将如何与您联系？

我们可能会通过电话、电子邮件或社交媒体与您联系。如果您更喜欢某种联系方式，请告知我们。

投诉程序：

如果您想向信息委员会办公室（ICO）投诉您对谢菲尔德-豪沃思如何持有和保护数据的疑虑，请拨打以下号码与我们的代表联系：
+44 303 123 1113

如何联系我们？

如果您对我们处理您信息的方式不满意，或对您个人数据的处理有其他疑问，请在此联系我们：

数据保护办公室
The Forum
33 Gutter Lane
London, EC2V 8AS
United Kingdom
dataprotectionoffice@sheffieldhaworth.com。

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Sheffield Haworth is a global consultancy founded in 1993. We have a history of placing executives in high impact roles year after year, giving clients a competitive advantage in a fast-changing world. Our vision is to be the leading global consultancy in people and transformational change.

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