{"id":20754,"date":"2021-05-12T10:34:00","date_gmt":"2021-05-12T09:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sheffieldhaworth.com\/nicht-kategorisiert\/10-grundsaetze-fuer-effektiveres-hybrides-arbeiten\/"},"modified":"2025-04-25T20:05:57","modified_gmt":"2025-04-25T19:05:57","slug":"10-grundsaetze-fuer-effektiveres-hybrides-arbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sheffieldhaworth.com\/de\/10-grundsaetze-fuer-effektiveres-hybrides-arbeiten\/","title":{"rendered":"10 Grunds\u00e4tze f\u00fcr effektiveres hybrides Arbeiten"},"content":{"rendered":"\n

Wie Sie Ihren Mitarbeitern helfen, produktiv zu bleiben und Burnout in einer hybriden Arbeitswelt zu vermeiden<\/strong><\/h3>\n\n

„Der Wandel zu einer hybriden Arbeitswelt wird gro\u00dfe Auswirkungen auf die Manager haben“, lautet der typisch untertriebene Untertitel eines Artikels in der Ausgabe des Economistvom 10.<\/sup> April.<\/p>\n\n

„Vor der Pandemie verbrachten die Amerikaner 5% ihrer Arbeitszeit zu Hause“, hei\u00dft es in dem Artikel. „Im Fr\u00fchjahr 2020 waren es 60%… Da die Schlie\u00dfungen aufgehoben werden, wird die Arbeit von zu Hause aus wahrscheinlich bleiben.“ <\/p>\n\n

Unternehmen in allen L\u00e4ndern \u00fcberlegen, wie sie dies umsetzen k\u00f6nnen. Untersuchungen haben ergeben, dass Arbeitnehmer im Durchschnitt gerne bis zur H\u00e4lfte ihrer Arbeitswoche zu Hause verbringen w\u00fcrden. Verschiedene Umfragen zeigen auch, dass die Produktivit\u00e4t zwar weiterhin hoch ist, die Menschen aber immer l\u00e4nger arbeiten. Es besteht die Gefahr, dass der Zusammenhalt und die Teambindung erodieren. L\u00e4ngerfristig besteht dann die Gefahr von Burnout und dass die Menschen weniger gl\u00fccklich, weniger motiviert und weniger produktiv werden. <\/p>\n\n

Das Problem ist, dass viele Unternehmen die Herausforderung nicht wirklich als das erkennen, was sie ist. Wir arbeiten nicht mehr von zu Hause aus, sondern wir leben bei der Arbeit. Das ist ein subtiler, aber wichtiger Unterschied, der uns helfen kann, einige der damit verbundenen Probleme zu l\u00f6sen. <\/p>\n\n

Wenn Sie dar\u00fcber nachdenken, k\u00f6nnte es f\u00fcr Personalleiter und CEOs gleicherma\u00dfen n\u00fctzlich sein, die folgenden 10 Grunds\u00e4tze zu ber\u00fccksichtigen. Diese sind keineswegs ersch\u00f6pfend. Aber sie sollten ein guter Ausgangspunkt sein. <\/p>\n\n

1. H\u00f6ren Sie auf, Arbeit in Form von Stunden zu messen<\/h3>\n\n

Dieses Prinzip ist nicht nur f\u00fcr die neue Normalit\u00e4t relevant. Es ist die ganze Zeit \u00fcber relevant. Das Konzept des Arbeitsplatzes stammt aus der industriellen Revolution, als man in eine Fabrik gehen musste, um Waren herzustellen. In dieser Umgebung ist es leicht zu erkennen, wenn Menschen einen Mehrwert schaffen, weil sie am Flie\u00dfband stehen. <\/p>\n\n

Das Management in der Dienstleistungsbranche ist viel schwieriger, weil Sie herausfinden m\u00fcssen, was wertvoll und was wichtig ist. Weil das schwierig ist, greifen Manager traditionell auf die Stundenzahl zur\u00fcck, weil sie leicht zu messen ist. Aber Stunden sind ein falsches Ma\u00df f\u00fcr die Produktivit\u00e4t eines Menschen und den Wert, den er liefert. Wir m\u00fcssen von dieser Denkweise der industriellen Revolution wegkommen. <\/p>\n\n

Konzentrieren Sie sich zun\u00e4chst auf das, was wirklich, wirklich wichtig ist. Was versuchen Sie zu erreichen? Was ist die Vision f\u00fcr Ihr Team oder Ihre Organisation? Hat das jeder verstanden? <\/p>\n\n

Zweitens sollten Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, sich darauf zu konzentrieren, weniger zu tun und es besser zu machen, anstatt sie zu bitten, mehr zu tun.<\/p>\n\n

Ein Vertriebsmitarbeiter, der 20 Gespr\u00e4che mit minderwertigen Kontakten in einem Unternehmen f\u00fchrt, wird weniger effektiv sein als jemand, der weniger hochwertige Gespr\u00e4che mit hochrangigen Personen f\u00fchrt. Es geht wirklich um Output und Ergebnisse – vorausgesetzt, Sie halten sich an die Messung kontrollierbarer Variablen. <\/p>\n\n

2. Schaffen Sie die richtige Infrastruktur<\/h3>\n\n

Wahrscheinlich versuchen Sie immer noch herauszufinden, wie Sie in Ihrem Unternehmen am besten hybrid arbeiten k\u00f6nnen. Das ist auch gut so. Aber Sie m\u00fcssen sich um die Grundlagen k\u00fcmmern. Sie m\u00fcssen Ihre Mitarbeiter zu Hause genauso erfolgreich machen, wie Sie es im B\u00fcro tun w\u00fcrden. <\/p>\n\n

Es ist nicht gut, wenn jemand mit einem veralteten Laptop in der Ecke seiner K\u00fcche sitzt. Investieren Sie in sie und ihre Produktivit\u00e4t. Geben Sie ihnen moderne Computer, Zweitbildschirme, Docking-Stationen und eine gute Audioausr\u00fcstung. Geben Sie ihnen Ratschl\u00e4ge, wie sie am besten einen richtigen Arbeitsplatz zu Hause einrichten k\u00f6nnen. Das ist f\u00fcr Sie im B\u00fcro eine Selbstverst\u00e4ndlichkeit und muss auch f\u00fcr die Arbeit von zu Hause aus zur Selbstverst\u00e4ndlichkeit werden. <\/p>\n\n

3. Setzen Sie klare Grenzen und Erwartungen<\/h3>\n\n

Grenzen lassen sich nur schwer durchsetzen, also m\u00fcssen Sie sie vielleicht schaffen. Eine Idee, die ich daf\u00fcr gerne verwende, ist das Konzept des falschen Pendelns. Normalerweise mache ich an einem Freitag gegen 17 Uhr Feierabend. Aber ich f\u00fchlte mich nicht bereit, mich mit meiner Familie zu besch\u00e4ftigen, weil ich immer noch an die Arbeit dachte. Also habe ich mir angew\u00f6hnt, am Ende des Arbeitstages einen 45-min\u00fctigen Spaziergang zu machen. Das entspannte mich und half mir, den Kopf frei zu bekommen. <\/p>\n\n

Eine andere M\u00f6glichkeit, dies zu tun, ist das Wechseln der Kleidung. Ich ziehe mich f\u00fcr das B\u00fcro an und dann, wenn ich f\u00fcr den Tag fertig bin, ziehe ich mir absichtlich etwas Legeres an. Diese kleine Ver\u00e4nderung hilft mir auch, mich zu entspannen und erinnert mich daran, welchen Hut ich trage. Es ist ein taktischer Punkt, aber die Kleidung, die Sie tragen, pr\u00e4gt Ihr Verhalten. <\/p>\n\n

Zweitens geht es hier auch um Annahmen und Erwartungen. Man geht oft davon aus, dass Kunden eine Antwort auf eine E-Mail innerhalb einer Stunde erwarten, aber das ist in der Realit\u00e4t nur sehr selten der Fall. Auch wenn Sie E-Mails an Ihr Team senden, sollten Sie sich dar\u00fcber im Klaren sein, welche Priorit\u00e4t die Antwort hat. Wenn Sie immer eine sofortige Antwort auf Ihre E-Mails erwarten, werden Sie Ihrem Team gegen\u00fcber nicht fair sein. <\/p>\n\n

4. Bieten Sie bei Bedarf Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n\n

Einige Mitarbeiter ben\u00f6tigen mehr Flexibilit\u00e4t, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Nehmen Sie das Beispiel von berufst\u00e4tigen Eltern mit kleinen Kindern. Nur weil sie um 5.30 Uhr Feierabend machen oder einen Anruf nicht entgegennehmen k\u00f6nnen, hei\u00dft das nicht, dass sie nicht engagiert sind. Es liegt daran, dass sie ihrem zweiten Job nachgehen, n\u00e4mlich der Erziehung ihrer Kinder. Menschen mit jungen Familien brauchen ein wenig mehr Flexibilit\u00e4t. Wenn Sie ihnen diese Flexibilit\u00e4t jetzt geben, werden Sie sie sp\u00e4ter in H\u00fclle und F\u00fclle zur\u00fcckbekommen. <\/p>\n\n

5. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter zum Experimentieren, Nachdenken und Lernen<\/h3>\n\n

Da die Menschen ihren Weg finden, werden sie es nicht sofort richtig machen. Sie werden Fehler machen und frustriert sein. Sie werden gute und schlechte Tage haben. <\/p>\n\n

Machen Sie ihnen klar, dass dies in Ordnung ist, und ermutigen Sie sie, Verantwortung f\u00fcr ihre Produktivit\u00e4t und Leistung und den Wert, den sie f\u00fcr das Unternehmen erbringen, zu \u00fcbernehmen, indem Sie sie bitten, dar\u00fcber nachzudenken. Am Ende jeder Woche sollten sie dar\u00fcber nachdenken, wie die Woche gelaufen ist – was funktioniert hat und was h\u00e4tte besser laufen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

Ich mache das mit allen Menschen, die ich coache. Je enger Sie diese R\u00fcckkopplungsschleifen ziehen k\u00f6nnen, desto besser und produktiver werden Sie diese Ver\u00e4nderung bew\u00e4ltigen. <\/p>\n\n

6. F\u00fchren Sie nicht bei jedem Anruf ein Tagebuch<\/h3>\n\n

Es ist leicht, Zoom zu einem Tyrannen werden zu lassen, der Sie an Ihren Schreibtisch fesselt. Nicht alles muss \u00fcber Zoom oder von Angesicht zu Angesicht erledigt werden. Bem\u00fchen Sie sich stattdessen, die Ungezwungenheit eines spontanen Telefonats zwischen den Sitzungen beizubehalten. <\/p>\n\n

Das bringt zwei Vorteile mit sich. Der erste ist die Produktivit\u00e4t. Das Einrichten von Videoanrufen bedeutet, dass Sie Zeit in Ihrem Kalender und im Kalender Ihres Empf\u00e4ngers finden m\u00fcssen. Wahrscheinlich m\u00fcssen Sie auch dessen PA durchgehen. Abgesehen von der Zeit, die Sie mit der Verwaltung verschwenden, lassen sich viele Gespr\u00e4che in etwa drei Minuten abwickeln. Oder Sie k\u00f6nnen ein kurzes Gespr\u00e4ch f\u00fchren und in 30 Sekunden etwas erreichen, wof\u00fcr Sie per E-Mail acht oder zehn Minuten brauchen w\u00fcrden. Diese schrittweisen Produktivit\u00e4tssteigerungen summieren sich schnell. <\/p>\n\n

Dar\u00fcber hinaus ist ein solcher direkter Anruf eine M\u00f6glichkeit, die Art von informellen Gespr\u00e4chen zu f\u00f6rdern, an die wir im B\u00fcro eher gew\u00f6hnt sind. So bleibt das Element der Spontaneit\u00e4t erhalten und die echte Verbundenheit wird vertieft, die manche im B\u00fcro vermissen. <\/p>\n\n

7. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, das Beste aus der Arbeit mit Hybriden zu machen<\/h3>\n\n

Wenn Sie m\u00f6chten, dass Ihre Mitarbeiter \u00fcber die Chancen nachdenken, die sich f\u00fcr Ihr Unternehmen in dieser neuen Arbeitswelt ergeben k\u00f6nnten, bringen Sie sie dazu, \u00fcber die potenziellen M\u00f6glichkeiten nachzudenken, die sich ihnen durch die ver\u00e4nderten Arbeitsbedingungen bieten.<\/p>\n\n

Wie sieht ein „idealer Tag“ aus? M\u00f6chten sie in der Mittagspause joggen gehen? Wie k\u00f6nnten sie eine t\u00e4gliche Routine schaffen, die das Beste aus ihnen herausholt? Letztendlich bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter f\u00fcr die Qualit\u00e4t ihrer Arbeit. Sie m\u00f6chten, dass sie sich erfrischt und energiegeladen f\u00fchlen. <\/p>\n\n

Fragen Sie sie also, wie Sie sie am besten dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, die Strukturen, Systeme und Grenzen zu schaffen, die es ihnen erm\u00f6glichen, ihre beste Arbeit zu leisten. Das ist ein ganz anderes Gespr\u00e4ch als das, das bisher gef\u00fchrt wurde. <\/p>\n\n

8. Ermutigen Sie Ihre Leute, das Haus zu verlassen<\/h3>\n\n

Wenn Sie feststellen, dass jemand von 8 Uhr morgens bis 18 Uhr abends im Chat ist, sollten Sie \u00fcberpr\u00fcfen, ob er das Haus verlassen hat. Wenn nicht, sagen Sie ihm, dass er einen Termin in seinem Kalender eintragen und einen Spaziergang machen soll (oder einfach nur nach drau\u00dfen gehen, wenn er Probleme mit der Mobilit\u00e4t hat). <\/p>\n\n

Ermutigen Sie Ihre Gespr\u00e4chspartner, den Anruf beim Spazierengehen entgegenzunehmen, wenn Sie ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch f\u00fchren m\u00f6chten. Sagen Sie ihnen, dass sie sich eine vern\u00fcnftige Freisprechanlage besorgen und einen Spaziergang machen sollen, bei dem es nicht zu windig ist. Wenn es regnet, sollten Sie sich eine wasserdichte Jacke und einen Regenschirm besorgen. <\/p>\n\n

Ich mache das st\u00e4ndig, und ich f\u00fchle mich dann viel besser. Ich f\u00fchre viele Gespr\u00e4che, w\u00e4hrend ich nachmittags mit meinem Hund spazieren gehe. Sie werden feststellen, dass die Qualit\u00e4t des Gespr\u00e4chs sehr, sehr unterschiedlich ist. Es ist kein weiteres Zoom-Meeting, bei dem man sich einw\u00e4hlt und hinsetzt. Sie bekommen Sauerstoff durch Ihr System und bringen Ihr Gehirn in Schwung. <\/p>\n\n

Der K\u00f6rper ist darauf ausgelegt, benutzt zu werden. Das ist gut f\u00fcr die Konzentration, f\u00fcr die Energie und f\u00fcr die allgemeine Fitness.<\/p>\n\n

9. Installieren Sie unter keinen Umst\u00e4nden eine \u00dcberwachungssoftware<\/h3>\n\n

Dies ist der schnellste Weg, Ihren Mitarbeitern zu sagen, dass Sie ihnen nicht vertrauen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter auf diese Weise \u00fcberwachen m\u00fcssen, haben Sie ein gro\u00dfes Kultur- und Vertrauensproblem. \u00dcberwachung wird Ihnen nicht helfen. <\/p>\n\n

Ich w\u00fcrde nie f\u00fcr ein Unternehmen arbeiten, das mich mit \u00dcberwachungssoftware ausstattet. Das hat nicht nur mit Vertrauen zu tun, sondern auch damit, dass ich am besten arbeite, wenn der Computer ausgeschaltet ist und ich meine Ideen auf einem A3-Block sammle, wo ich nicht abgelenkt werden kann. Ich bin sicher, dass einige Ihrer Mitarbeiter genauso vorgehen. <\/p>\n\n

Au\u00dferdem ist es schlecht f\u00fcr unsere Gesundheit und unsere Konzentration, den ganzen Tag vor einem Bildschirm zu arbeiten.<\/p>\n\n

10. Gute Verhaltensweisen vorleben<\/h3>\n\n

Welche Verhaltensweisen Sie auch immer bei Ihren Mitarbeitern f\u00f6rdern m\u00f6chten, Sie m\u00fcssen sie auch einhalten. Wenn Sie z.B. festlegen, dass E-Mails nur zu ung\u00fcnstigen Zeiten beantwortet werden d\u00fcrfen, dann m\u00fcssen Sie sich auch daran halten – oder erkl\u00e4ren, warum Sie dies nicht tun. <\/p>\n\n

Vielleicht senden Sie eine E-Mail um 22 Uhr an einem Freitag. Das ist in Ordnung, solange Sie dem Empf\u00e4nger erkl\u00e4ren, dass Sie nicht erwarten, dass er zu ungeselligen Zeiten antwortet. Wenn Sie donnerstags lange arbeiten, warum erkl\u00e4ren Sie dann nicht, dass das daran liegt, dass Sie am Freitag um 15.00 Uhr die Gelegenheit haben, Golf zu spielen? (Und Sie m\u00fcssen auch klarstellen, dass es f\u00fcr Ihre Mitarbeiter in Ordnung ist, am Freitagnachmittag Golf zu spielen, wenn sie ihre Arbeit erledigt haben.) <\/p>\n\n

Kurz gesagt, Sie m\u00fcssen mit gutem Beispiel vorangehen. Leben Sie die Verhaltensweisen vor, die Sie f\u00f6rdern m\u00f6chten. Das ist der sicherste Weg, um produktive Praktiken in Ihrem Team zu verankern. <\/p>\n\n

Wenn es um Arbeit geht, haben die Menschen eine Wahl. Sie k\u00f6nnen sie nicht in Ketten legen und sie an ein Flie\u00dfband binden. Sie m\u00fcssen ein Umfeld schaffen, in dem sie ihr Bestes f\u00fcr Sie geben wollen. Ich hoffe, dass Ihnen diese 10 Grundprinzipien dabei helfen werden, herauszufinden, wie Sie das in Ihrem Unternehmen erreichen wollen. <\/p>\n\n

Wenn Sie mehr dar\u00fcber erfahren m\u00f6chten, wie Sie Ihre Mitarbeiter in einer hybriden Arbeitsumgebung produktiv und engagiert halten k\u00f6nnen, wenden Sie sich bitte an Rod Yapp.<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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